POS-система представляет собой комплект кассового оборудования для расчётов с покупателями. В базовый набор включены все необходимые устройства для обработки финансовой транзакции, выдачи чека и отправки данных в ФНС. Главным преимуществом такой кассовой техники является её производительность, а также полная программная и аппаратная совместимость. У владельца POS-системы отпадает необходимость в самостоятельном поиске подходящего оборудования, комплексное решение работает эффективнее и стоит дешевле, чем покупка каждого устройства по отдельности. 
Новые поправки в ФЗ-54 обязали все торговые точки работать исключительно с онлайн-кассами и регулярно отправлять информацию о продаже товара или предоставлении услуг. Крупные супермаркеты и торговые центры давно перешли на использование POS-систем.

 На что стоит обратить внимание при выборе POS-оборудования:

Обновление кассового ПО. Необходимо уточнить как происходит обновление, бесплатное оно или платное.

Технические характеристики.

- На точках с высокой проходимостью рекомендуем устанавливать терминалы с автоотрезом чеков и высокой скоростью печати чека.
- Стоит обратить внимание можно ли подключить к кассе дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кодов и т.д).
- Для мобильных касс лучше выбирать модели со встроенным эквайрингом.
- При покупке необходимо обратить внимание на время работы без подзарядки и вес аппарата.
- Возможность работы без электрической сети важно и для тех торговых точек, если случаются перебои с электричеством.
- На каком интернете работает касса: от сим-карты, от Wi-Fi или только от проводного интернета. Без связи работают не все POS-терминалы.

Наличие технической поддержки и гарантийного обслуживания. Уточните каналы общения с техническими специалистами. Вполне может оказаться, что общение проходит только по почте или через онлайн-чаты, а горячей линии как таковой попросту нет. График работы тоже очень важен, если вы торгуете допоздна в будние дни и в выходные.

Функционал кассовой программы. Кассовое ПО должно соответствовать виду деятельности компании. Например, для продажи алкоголя потребуется ЕГАИС, для маркированных товаров - возможность сканирования кодов маркировки, для курьеров, кафе, ломбардов свой обязательный перечень.

В какую сумму обойдется работа на терминале. Не весь нужный вам функционал может быть доступен на базовом тарифе. Выберите подходящий по всем параметрам тариф и оцените в целом во сколько вам обойдется терминал в процессе работы.

Что из себя представляет кассовое ПО.

Есть кассы с базовым набором функций для исполнения 54-ФЗ. В дальнейшем для расширения возможностей вам придется устанавливать сторонние приложения, и зачастую это не бесплатно.

Но основной риск заключается в том, что при “стыковке” неродных приложений с кассовой программой случаются сбои. С ними вам предстоит разобраться самостоятельно, чтобы понять, по чьей вине вдруг касса начала выдавать ошибки. Когда разработчик один, таких проблем не возникает.